Làm thế nào để viết email xin việc ấn tượng và hiệu quả

No comments

Vấn đề đầu tiên và cũng là ưu tiên hàng đầu trong số các lưu ý khi viết email xin việc là địa chi email.

Viết email xin việc là cực hình với những người mới đi xin việc thậm chí cả những người nhiều kinh nghiệm khi đi xin việc. Bởi vì để viết được email xin việc ấn tượng với nhà tuyển dụng không phải là chuyện dễ dàng.

Vậy làm thế nào để có thể viết được một email xin việc thực sự gây ấn tượng và chú ý với nhà tuyển dụng khi họ đọc email đó. Trong bài viết này giúp bạn có câu trả lời với vấn đề đặt ra từ đó tự mình viết email xin việc ấn tượng và tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng khi đi xin việc.

Những lưu ý khi viết email xin việc ấn tượng

Để viết được những email tạo thiện cảm và ấn tượng với nhà tuyển dụng bạn cần lưu tâm tới những vấn đề sau. Tuy một vài chú ý tưởng chừng như vô thưởng vô phạt khi viết email xin việc nhưng có cũng góp phần lớn tới thành công hay thất bại trong quá trình xin việc. Còn bây giờ bạn theo dõi những lưu ý khi viết email xin việc ấn tượng và hiệu quả.

Lựa chọn địa chỉ email để gửi

Vấn đề đầu tiên và cũng là ưu tiên hàng đầu trong số các lưu ý khi viết email xin việc là địa chi email. Bạn nên có cho mình một email lịch sự như tien.dat@live.com thay vì những email thời trẻ thường nghịch phá như boydeptrai9x@… hay langtukhongyeu@… Ngay là mình khi nhận được những email như vậy đã cảm thấy không mấy thiện cảm rồi chứ chưa nói đến nhà tuyển dụng.

Ưu tiên khi gửi email xin việc đặc biệt đối với sinh viên mới ra trường đi xin việc là nên dùng email nhà trường cấp cho để gửi hồ sơ xin việc vì nếu trường của bạn có danh tiếng thì một phần khẳng định và tạo niềm tin từ nhà tuyển dụng với bạn. Nhưng nếu bạn đã đi làm thì tuyệt đối không nên dùng email cơ quan cấp mà hãy dùng email miễn phí như gmail hay yahoo mail hoặc outlook mail. Vì một phần sự riêng tư bạn có thể bị xâm phạm nếu cơ quan cũ quản lý email bạn muốn biết cũng như không mấy thiện cảm với nhà tuyển dụng mới khi nhận email xin việc.

Quan tâm tới tiêu đè email xin việc

Điểm tiếp theo cần chú ý tới email xin việc sao cho ấn tượng là tiêu đề email. Điểm chung mình nhận thấy đa số các bạn gửi email xin việc thường ghi tiêu đề email một cách hời hợt thậm chí bỏ trống tiêu đề email trong khi nó lại quan trọng nhất. Nếu trong hoàn cảnh nhà tuyển dụng bạn sẽ làm gì khi thấy được email mà không có tiêu đề hoặc tiêu đề không rõ ràng. Như mình thì mình không ngần ngại xóa nó vì có cả hàng trăm cái email gửi tới không đọc email bạn thì nhà tuyển dụng không chết cũng càng không mất đi cơ hội tuyển dụng nào. Vì thế hãy thông minh khi sử dụng tiêu đề email. Tiêu đề email cần rõ ràng và cụ thể về công việc mà bạn đang tìm kiếm/ứng tuyển.

Ví dụ cho một tiêu đề email ấn tượng: Ứng tuyển vị trí nhân viên kế toán làm việc tại văn phòng chi nhánh Quận 10.

File đính kèm trong email xin việc chuẩn và ấn tượng

Một điểm đáng lưu ý nữa trong một email xin việc chuẩn và ấn tượng khi đi xin việc là vấn đề liên quan tới file đính kèm trong email thường là hồ sơ xin việc hay còn gọi resume. Đầu tiên bạn nên trình bày nội dung trong file đính kèm theo tiêu chuẩn về font chữ, cỡ chữ. Tránh tình trạng người duyệt hồ sơ xin việc không đọc được CV xin việc của bạn và họ cũng chẳng rảnh để cố gắng đọc hồ sơ xin việc đó. Tiếp theo là nên lưu lại một bản CV xin việc thành file pdf để tránh tình trạng sai bố cục trình bày nếu máy tính người duyệt hồ sơ xin việc có độ phân dải màn hình thấp.

Cuối cùng là hãy lưu tên hồ sơ xin việc chứa tên bạn để tiện lọc thông tin ra khi họ tải resume xin việc của bạn về. Thêm điểm lưu ý nữa là toàn bộ giấy tờ bạn nên nén lại trong file nén .rar hoặc .zip tùy ý và cũng phải đặt tên file nén giống file hồ sơ xin việc của bạn.

Sử dụng chữ ký trong email xin việc

Nếu bạn là một người thông thái trong quá trình nộp hồ sơ xin việc thì nên dùng chữ ký trong email xin việc. Trong chữ ký email xin việc đó nên bao gồm đầy đủ thông tin liên hệ của bạn như email, số điện thoại, địa chỉ ….

Nếu hồ sơ xin việc của bạn được nhà tuyển dụng chú ý thì nhà tuyển dụng bạn dễ dàng có được thông tin liên hệ của bạn trong email thay vì tốn mớ thời gian tải file đính kèm hồ sơ xin việc rồi lại lục trong đống đó kiếm CV xin việc và mới tìm được thông tin liên hệ.

Chỉnh sửa lỗi chính tả trong email xin việc

Người Việt Nam thường mắc rất nhiều lỗi chính tả cũng như lỗi cú pháp khi trình bày vấn đề nào đó. Hồ sơ xin việc cũng không phải là ngoại lệ vì thế để có được email xin việc ấn tượng bạn cần chú ý tới từng lỗi chính tả cũng như lỗi cú pháp một.

Trước khi nhấn nút Send để gửi email xin việc tới nhà tuyển dụng bạn nên đảm bảo rằng bạn đã sửa chi tiết lỗi chính tả cũng như lỗi cú pháp trong email xin việc ấn tượng và trong cả hồ sơ xin việc hay CV xin việc của bạn. Hãy đừng để yếu tổ nhỏ nhặt như này làm ảnh hưởng tới kết quả khi nộp hồ sơ xin việc qua emal tới nhà tuyển dụng.

Email xin việc mẫu ấn tượng

Kính gửi
Bà Caroline Jones
Giám Đốc Nhãn Hiệu
Công ty Golden Age
Thưa bà Jones
Thông qua báo Tuổi Trẻ, tôi được biết Quý Công ty đang cần tuyển Trợ Lý Giám Đốc Nhãn Hiệu. Tôi mong muốn được thử sức mình trong môi trường làm việc hết sức năng động của Quý Công ty. Với trình độ và kinh nghiệm hiện có, tôi tự tin có thể đảm nhiệm tốt vai trò này tại công ty Golden Age.
Như đã đề cập trong hồ sơ đính kèm, tôi có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công ty sản xuất hàng tiêu dùng (FMCG) ở vị trí Nhân Viên Nhãn Hiệu. Ngoài ra, tôi còn có kinh nghiệm về marketing trong suốt thời gian làm việc với công ty Java – chuyên kinh doanh các mặt hàng kỹ thuật cao như máy vi tính và điện thoại di động… Là một trong mười sinh viên tốt nghiệp hàng đầu của trường Đại Học Kinh Tế TP HCM, tôi hoàn toàn tự tin với vốn kiến thức về lĩnh vực thương mại của mình.
Thêm vào đó, tôi có một năm kinh nghiệm làm việc cho một công ty kinh doanh nước giải khát ở vị trí “chuyên viên phân tích nghiệp vụ” sau khi tốt nghiệp. Tôi tin rằng đó là những nền tảng quý báu có thể giúp tôi hiểu rõ và đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng của Quý Công ty.
Cám ơn bà đã dành thời gian quý báu để xem xét thư xin việc này. Tôi rất mong bà có thể sắp xếp một cuộc phỏng vấn trực tiếp gần đây nhất để tôi có thể trình bày rõ hơn về bản thân cũng như tìm hiểu thêm các yêu cầu chi tiết cho vị trí Trợ Lý Giám Đốc Nhãn Hiệu của Golden Age.
Xin cám ơn!
Trân trọng
Nguyễn Văn An
1234 Nguyễn Công Trứ – Hai Bà Trưng – Hà Nội
SĐT: 098.8888.888 – Mail : nguyenvanan@gmail.com
(Xin vui lòng tham khảo hồ sơ xin việc đính kèm)

Tóm Lại

Vấn đề trong email xin việc ấn tượng vẫn còn rất nhiều phía sau. Để các bạn có thể đọc và trải nghiệm tốt nhất thì mình xin dừng bài viết chia sẻ cách tạo email xin việc ấn tượng tại đây. Trong bài viết tới ta cùng tim hiểu thêm yêu cầu khác trong email xin việc chuẩn và ấn tượng.